教署覆函‧不忍卒睹

李煒佳

　這是甚麼類型的實用文？我實在不能給它一個名目。私人信件？公函？通告？啟事？報告？建議書？新聞稿？……論格式它都不是。但按實況，這是教署回覆學校的函件，照理應屬公函，所以下面謹以新式（西式）公函的要求，用點列的形式指出它的錯誤所在。

（1）	公函上款不能以「致」字及冒號（：）開頭。
（2）	標題應放於上款及正文之間（但這不一定算是錯誤）。
（3）	上款內的「校長」職銜不用在前面空一格（即「挪抬」）。
（4）	正文第一行「台端」前空一格，但第二行「貴校」前卻無空格，前後不一貫；且若使用隔格抬頭作尊稱，則「貴校」亦不能放於行末，應予抬頭（即「平抬」）。
（5）	同理，末段的「台端」前亦無空格。（在新式公函中，可以全部不使用隔格抬頭，卻不能部分用，部分不用。）
（6）	末段「僅」應作「謹」。
（7）	末段「認識」一詞漏了「認」字。
（8）	下款末字應與行尾對齊。
（9）	日期應與行首對齊。

　其他用語上的瑕疵（如「你」、「我」的使用等），不再一一指出討論了。

　百多字的信，可以錯至如此，夫復何言？